Cadastro de Alunos

O cadastro de estudantes é o processo por meio do qual se adicionar os estudantes da rede municipal ao sistema Educa+. Isso deve ser feito para os estudantes que forem novatos na rede pública de ensino, ou para os estudantes veteranos que ainda não possuem cadastro no Educa+.

Atenção!

Não confunda cadastro com matrícula, porque são duas coisas diferentes. Cadastrar um estudante significa criar um perfil com seus respectivos dados no Educa+, de modo que ele possa ser matriculado em qualquer escola da rede, no mesmo sistema. Matricular um estudante, por sua vez, significa vincular um estudante a uma escola, mas, para isso, é necessário que ele tenha cadastro no Educa+.

Cabe ressaltar, no entanto, que, no Educa+, o processo de cadastro de um estudante já implica na definição da escola na qual ele será matriculado. Portanto, ao cadastrar um estudante no sistema, já se matricula ele na sua escola destinatária.

Verificando se o estudante possui cadastro

Para cadastrar um estudante no Educa+, é necessário certificar-se de que o tal não possui cadastro. Siga estas instruções para verificar isso.

1. Acesse a lista de estudantes.

Caminho:

Aluno > Cadastro

2. Pesquise pelo estudante na lista completa.

Primeiramente, defina o campo "Situação da matrícula de escolarização" como "Todos", e pesquise pelo estudante usando o CPF. Se a lista emitir a mensagem "Nenhum resultado", você deverá cadastrar o estudante.

Porém, se o estudante for encontrado, você não deverá tentar cadastrar ele novamente. Se você desejar matricular o estudante na escola, siga as instruções da seção de matrícula de estudante:

3.2. Matrícula de Alunos

Cadastro com matrícula

1. Clique no botão “Adicionar”.

2. Preencha os campos com os dados básicos do estudante.

1. “Data de Cadastro”:
   • Data em que o cadastro é realizado, preferencialmente.
2. “Finalidade da matrícula”:
   • Selecione “Matrícula de escolarização”, se o estudante for cursar séries dessa categoria.
   • Selecione “Matrícula alternativa” se o estudante for cursar atividades diversas, não contidas na escolarização básica.
   • A última opção, “Não vinculado à rede”, será tratada na seção Cadastro sem matrícula.
3. “Utiliza transporte escolar”:
   • Selecione “sim” ou “não”, dependendo do caso.
4. “Beneficiário do Bolsa Família”:
   • Selecione “sim” ou “não”, dependendo do caso.
5. “Ano Escolar de Entrada”:
   • Selecione o ano ou a série em que o estudante deverá cursar.
6. “Turno de Entrada”:
   • Selecione o turno em que o estudante deverá estudar.

3. Defina se a idade será considerada.

Os anos escolares possuem restrições de idade que podem ou não ser impeditivas de matrícula, dependendo do caso do estudante para com a rede de ensino. Em algumas exceções, estudantes podem estar adiantados academicamente, para sua idade, mas, por serem veteranos da rede pública, eles podem manter sua progressão. No entanto, há caso diferentes, em que não se lhes outorga a progressão. Assim sendo, contate a assessoria de ensino da rede municipal, para decidir quanto à consideração de idade na matrícula.

4. Selecione a turma, se já quiser alocar o estudante nela.

5. Preencha os campos de dados pessoais.

Na aba "Pessoais", preencha os campos obrigatórios, com os respectivos dados do estudante.

6. Registre os documentos do estudante.

Na aba "Documentos", preencha os campos referentes aos documentos do estudante, especialmente o campo referente ao CPF, que é obrigatório. Se o estudante não possuir CPF, comunique o caso à assessoria de ensino da rede, e, mediante autorização, o NTTI outorgará o cadastro do estudante sem oo CPF.

7. Registre o endereço de residência do estudante.

Na aba "Endereço", preencha os campos obrigatórios, referentes ao endereço de residência do estudante.

• País
• CEP
• Estado
• Cidade
• Zona Residencial
• Localização diferenciada de residência

8. Registre os dados do responsável do estudante.

Na aba "Filiação/Responsáveis", preencha os campos obrigatórios, referentes aos dados de algum responsável legal do estudante.

• Nome do reponsável
• Sexo
• Nível de parentesco para com o estudante
• Número de telefone celular

9. Clique no botão “Salvar”.

Cadastro sem matrícula

Para cadastrar um estudante sem necessariamente matricular ele em alguma escola, você deve seguir os mesmos passos da seção anterior, mudando apenas um detalhe:

• Defina o campo Finalidade da matrícula como Não vinculado à rede.